Bij het bouwen van een nieuwbouw ben je de bouwheer, de grote dromer achter het project. En bij elke droom hoort ook een stevig stukje administratie.

Van vergunningen tot facturen: wie regelt al die belangrijke papieren? De taken zijn verdeeld over drie partijen: jij als bouwheer, de architect en de aannemers.

Vergunningen en contracten: jouw belangrijkste taken

Als bouwheer houd jij de touwtjes in handen. Zelfs als je een bouwbegeleider inhuurt, blijft de eindverantwoordelijkheid bij jou. Dit zijn jouw belangrijkste taken:

Contracten: je kiest de architect en de aannemers. Lees de contracten goed na, want ze beschermen jouw belangen.

Vergunningen: zonder de juiste vergunningen, zoals een omgevingsvergunning (vroeger bouwvergunning), start je geen project. Vaak stelt je architect het dossier samen, maar de aanvraag is jouw taak.

Financiën en budget: jij beheert het budget, vraagt leningen aan en betaalt de facturen. Ook de kostenraming in de beginfase is cruciaal om onverwachte uitgaven te voorkomen.

De architect: meer dan alleen een ontwerper

De architect is je rechterhand in het administratieve doolhof. Hij of zij zorgt ervoor dat je droom een stevige basis heeft, zowel op papier als in de praktijk.

Vergelijken van offertes: op basis van het bestek vraagt je architect offertes op en helpt hij je de juiste aannemers te kiezen.

Planning en opvolging: de architect maakt niet alleen het ontwerp, maar ook een gedetailleerd bestek. Dit is een beschrijving van alle materialen en technieken die de aannemers moeten gebruiken.

Coördinatie: de architect coördineert alle partijen op de werf. Zo weet de aannemer voor de ruwbouw precies wanneer de elektricien kan starten.

De aannemers: verantwoordelijk voor de uitvoering

Elke aannemer is verantwoordelijk voor de administratie van zijn eigen werk.

Documenten: De aannemer zorgt voor de nodige documenten, zoals de constructieberekeningen en attesten voor bijvoorbeeld de elektrische installatie. Ook het postinterventiedossier is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarin alle plannen en keuringsverslagen gebundeld worden.

Facturatie: De aannemer stuurt facturen voor het werk dat is uitgevoerd. Hij is ook verantwoordelijk voor het correcte btw-tarief op de factuur.

Zorgeloos bouwen met één aanspreekpunt

Als bouwheer ben je verantwoordelijk voor de formele aanvragen en betalingen, maar veel administratie wordt voorbereid door architect, aannemer en andere partners. Met NB-Projects heb je 1 aanspreekpunt dat alles coördineert: vergunningen, attesten, offertes en contracten.

Jij behoudt altijd de eindbeslissing, wij nemen het geregel en de opvolging uit handen. Zo kan jij je focussen op de leuke keuzes (stijl, materialen en afwerking) terwijl wij zorgen dat het papierwerk en de planning vlekkeloos verlopen.

Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek. Samen maken we jouw bouwdroom werkelijkheid.